東京都多摩市で児童福祉施設等を6施設運営するウィズチャイルド様。

学童保育とカフェが併設された施設も運営し、様々な角度から地域の保育に貢献されています。

 

三交会では、KING OF TIMEやマネーフォワードクラウド給与、SmartHRの導入支援、そしてその後の給与計算や保険手続きを含む労務顧問でサポートさせていただいています。

同社の田中様に、三交会へ依頼したきっかけや、導入後の効果などについて伺いました。

これまで抱えていた課題

自社だけでの管理に限界を感じていた

これまでは私が感覚的に働き方を管理していたのですが、従業員数が多くなり目が行き届かなくなってきました。

また、労務に向けられる社会的な目が厳しくなっていることもあり、どうにかしなければならないと感じていました。

付き合いのある社会保険労務士はいたのですが、困ったことや分からないことがあるときに単発で質問するだけで、継続的に支援していただく関係ではありませんでした。

 

手続きや給与計算などの労務も社内で行ってきたのですが、それも困難になってきていると感じていました。

近年は採用が非常に難しくなり、入社後すぐに労務を担ってくれる即戦力人材を探すことは困難です。

また、採用した人を数年かけて育てたとしても、退職されてしまうと労務がまわらなくなってしまいます。

 

このような理由から、専門家から継続的に支援してもらえて、労務も外注できる先を探し始めました。

三交会に依頼した理由

システムも含めてサポートしてほしい

せっかく依頼するのであれば、これからのことを見据えてデジタルに強いところがいいと考えていました。

同時に勤怠管理や人事管理などをデジタル化したいと考えていたのでシステムについて調べていたところ、YouTubeでシステムの比較をしている武久先生の動画を見つけました。

クラウドシステムにも強い三交会さんであれば、システム周りも含めて支援していただけると感じ、問い合わせさせていただきました。

 

依頼後の効果

人事労務に安心感が生まれた

まず、これまで社内で行ってきた業務を代わりに行っていただけることにより、社内の労力が減ったことももちろんなのですが、適切に処理できているという安心感が生まれたことが大きかったです。

これまでは「おそらくこれで問題ないだろう」というような感覚で進めていたので、「本当に大丈夫だろうか」という不安がありました。

 

安心感が生まれたのは労務手続き等だけでなく、社内ルールや従業員への対応についても同様です。

これまではその場しのぎで判断していたものが、三交会さんに相談することによりルール化されてきました。

 

また、SmartHRやKING OF TIMEなどのシステムも導入したことで、情報を共有することもできています。

互いに同じ情報を見て相談することができるので、労務手続きだけでなく様々なことの効率化に繋がっていると感じています。

三交会の関わり方

いつも丁寧に対応してくれる

私たちに寄り添い、ベストな道を一緒に探してくださることがありがたいです。

担当の方も非常に丁寧で、私が何回も同じような質問をしても、毎回丁寧に回答してくださいます。

今後期待すること

よりよい評価制度に

新園がオープンして従業員数がさらに増えたので、人事評価制度を整備していきたいと考えています。

現在も評価制度はあるのですが、改善したいと感じる点も多くあります。

三交会さんにも相談しながら、よりよい評価制度を構築していきたいです。